截止2008年12月

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  PPT攻略大全 2019/2/14 被PPT绑架的白领 老板 金领 白领 大学生 只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档, 我只看PPT! 简历说熟练掌握PPT 2019/2/14 相关技能 会议时间 缩短 2019/2/14 报告说服力 增强 订单成交率 提高 3 赖祖亮@小木虫 2 母板 赖祖亮@小木虫 1 6 内容 3 4 5 演讲 配色 互动 动画 2019/2/14 Template 赖祖亮@小木虫 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮@小木虫 2019/2/14 1 2 3 内容不在多,贵在精当 色彩不在多,贵在和谐 动画不在多,贵在需要 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 文字要少 2019/2/14 公式要少 字体要大 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 2019/2/14 幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式,通过插 入占位符来设置格式 赖祖亮@小木虫 小木虫 纪事 母板的优点 占位符 1 节约设置格式的时间 赖祖亮@小木虫 PPT中可同时使用多个母板! 2019/2/14 2 便于整体风格的修改 Step 1 新建一个 空白文件 赖祖亮@小木虫 Step 2 视图- 母版幻灯片模版 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 2019/2/14 Step 3 赖祖亮 @小木虫 选择适当图 片作为背景 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 标志 分隔线 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 小木虫经典出品 单位 2019/2/14 按演讲时间估算 在规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫 单张PPT所需时间 重点 按演讲内容估算 让人全面完整 地了解一件事 每部分所占比重 赖祖亮@小木虫 单张PPT需要 1-2分钟讲解 2019/2/14 经验 每部分比重可按 1,2,5,1分配 实例1 估算容量 谋篇布局 科创或开题答辩 如10分钟的报告,大概需要7-10张PPT 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点,如 课题意义等,切忌头重脚轻和中心含糊不清 赖祖亮@小木虫 实例2 估算容量 谋篇布局 2019/2/14 文献汇报或工作汇报 粗略估计各部分所需篇幅,如 2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫 你需要平衡各部分,以难易的标准来判断 一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 2019/2/14 叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 2019/2/14 组合图形 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 2019/2/14 可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 图形组合后 可对整体进 行放大缩小 为何有些图形看起来会鲜活呢? 操作实例 绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫 渐变 阴影 三维 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果 赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体,阴影 选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号 示范 示范 2019/2/14 自选图形选择椭圆,按 住shift可拉出一个正圆 按住shift+ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例, 将其嵌套在前一个圆中 赖祖亮@小木虫 分别设置两圆 的填充色,具 体标准如右图 内圆选择双色渐变填充, 水平或垂直向,边框选择 比填充色深一阶的颜色 最后将得到的图 形组合,可适当 旋转增强立体感 赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充, 45 度斜向填充,无边框 或 浅 灰 边 框 2019/2/14 一颗心 赖祖亮@小木虫 让它动 起来 一支笔 让它画 起来 赖祖亮@小木虫 一只钟 2019/2/14 让它转 起来 动画不是万能的 赖祖亮@小木虫 没有动画是万万不能的 何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄? 建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作 对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画 赖祖亮@小木虫 好的动画需对时间 轴有较深刻的了解 2019/2/14 点击发生 赖祖亮@小木虫 1 2 3 连续发生 同时发生 1 2 3 3 1赖祖亮@小木虫 2 间隔发生 1 2 3 2019/2/14 赖祖亮@小木虫 分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针 时针 时针 2019/2/14 擦除 彩色打字机 挥鞭式 放大 内向溶解 阶梯状 赖祖亮@小木虫 压缩 飞入 扇形展开 陀螺旋 赖祖亮@小木虫 展开 光速 圆形扩展 透明 百叶窗 缩小 劈裂 2019/2/14 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 充实内容 好的母版 绘画基础 如何将它们融合? 赖祖亮@小木虫 动画水平 因地制宜 活学活用 赖祖亮@小木虫 自己平时多练习 多参考高手的PPT 2019/2/14 Q1 如何让我的图片和文本更整齐? 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺 赖祖亮@小木虫 Q2 保证复制对象 处于同一直线 巧用Shift键 赖祖亮@小木虫 保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆 2019/2/14 Q3 我的PPT缺少图片怎么办? 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办? 赖祖亮@小木虫 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 2019/2/14 Q5 我的配色感很差怎么办? 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色,即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景? 赖祖亮@小木虫 纯属个人喜好,根据经验 来看,浅色背景更易配色 2019/2/14 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大? 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制? 赖祖亮@小木虫 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 2019/2/14 Q9 如何在段落中另起新行不用制表位 赖祖亮@小木虫 只需要Shift+Enter 即可另起新行 Q10 针对网上各种PPT教程如何取舍? 赖祖亮@小木虫 可信但不可全信,善于总结归纳 可用但不可全用,突出自己风格 2019/2/14 好的幻灯片让你与众不同 2019/2/14 好的幻灯片让你与众不同 2019/2/14 好的幻灯片让你与众不同 2019/2/14 好的幻灯片让你与众不同 2019/2/14 哪些场合适合用PPT? 你想做出这样的PPT吗? 2019/2/14 33 居然 80%的人问: 模板哪里找的? 2019/2/14 从菜鸟到高手 菜鸟会想 母版是哪里下载的? 背景主题能不能复制过来? 动画特效我要是能做出来就好了! 他的图表怎么就这么漂亮呢? 这个字体哪里来的? 色彩该怎么调整才好看呢? PPT真漂亮啊! 高手会想 为什么用这个母版? 背景主题和论点是否协调? 动画对沟通有帮助吗? 有更合理的图表来表达观点吗? 字体字型对听众阅读有影响吗? 光影设置如何和现场灯光匹配? PPT有说服力吗? …… 2019/2/14 …… 怎样才能做出这样的PPT? 错误可能有许多种,但有他 们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过 我们的目标 齐、整、简、适 2019/2/14 高速公路上哪些广告牌你留下印象? 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 2019/2/14 少就是多 ? 一页PPT中不超过7个概念 ? 不要换行 ? 不要超过10~12行 ? 只用一层缩进小标题 ? 不用倾斜或艺术化字体 2019/2/14 一目了然 保持简单 2019/2/14 But,我的PPT 已经是文字实在简 化不了,怎么办? 2019/2/14 这里是大标题 大标题表达中心思想 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 小标题是本段关键词 要点二 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 2019/2/14 41 思路二:利用行间距留白 2019/2/14 42 思路三:巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 2019/2/14 43 Wait,我的 PPT信息量太大怎 么办? 2019/2/14 自我评价:我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要 迎合别人,活得很累,不快活。 ?责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己 正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 ?电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 ?打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令 人生厌。 ?表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自 由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫 ? 2019/2/14 45 2019/2/14 46 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 2019/2/14 47 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 2019/2/14 48 More,我 的PPT像流水账 怎么办? 2019/2/14 2019/2/14 PPT问题诊断: 一笔流水帐,怎么吸引人? PPT优化思路: 卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化--上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴 2019/2/14 51 2019/2/14 视觉化 把概念或数据翻译成图 2019/2/14 53 你们知道了,但是我们做到了。 杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元,高居世界第一。 2019/2/14 54 你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch 2019/2/14 小技巧:利用网格快速对齐大量图片 有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗? 2019/2/14 56 案例欣赏:刘俊的作品 沿版心线调整, 简单稳定版面 图片横放或竖放, 增加紧迫感 最为经典的构图 法则 上下分离,将版 面视觉区隔 2019/2/14 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 IBM 软件开发工程师岗位要求 分析者 建模者 开发者 测试者 项目经理 部署经理 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 2019/2/14 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组 让我们看看IBM网站是什么做的 2019/2/14 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10% 下半年 25% 15% 80% 合计 50% 70% 90% 2019/2/14 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 华北 华中 25% 下半年 25% 15% 合计 50% 55% 10% 70% 90% 华南 80% 2019/2/14 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 25% 25% 华北 华中 = 50% 55% 15% 80% = 70% 华南 10% = 90% 2019/2/14 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 25%+25% 50% 55%+17% 70% 10%+80% 90% 2019/2/14 条形图/柱形图 条柱形图六大杀手锏 1、分类标签文字过长时,使用条形图 2、数据要从大到小排序,最大的在最上面 3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间 6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性 簇状条形图 2019/2/14 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图 中国XX业 进入电子商务时代 ? 中国互联网用户的数量巨大,用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 (CNNIC)发布报告显示,截止 2008年12月,中国网民数量达 2.98亿,成为世界上网民数量最 多的国家。 ? 经过XX业界多年的宣传和市场培 育,我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 ? 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 ? XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。 数据来源:CNNIC 2019/2/14 中国网民数量最多 中国互联网用户的数量巨大,用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心(CNNIC)发 布报告显示,截止2008年12月,中 国网民数量达2.98亿,成为世界上网 民数量最多的国家。 2019/2/14 PPT的逻辑很重要 2019/2/14 商业PPT的灵魂是逻辑!? 首先,从目的出发 然后,分角度去拆解 最后,从各角度去思考 2019/2/14 68 PPT中展示逻辑的不同? Word 垂直思考法 (左脑) PPT 水平思考法 (右脑) 什么是对的? 2019/2/14 啊,原来是这样的! 69 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后: 30年经典著作 咨询顾问必读书 制作时间 文字密度 内容条理 2019/2/14 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌, 老板,我最近在留意原材料的价格, 发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没 有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌***最近也涨价了, 我看到……; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果……可能……”。 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流 成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%, 我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空 间,可以做广告……, 老板,你觉得这个建议是否可行? 2019/2/14 71 金字塔原理—要有中心思想 秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想 2019/2/14 72 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、凯时娱乐注册酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 2019/2/14 73 不是建立了金字塔你就成功 同层分类按照 MECE原则组织 市场份额为什么不能 快速放大? 金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结 产品 价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 营销人员少 销售网点少 广告投入少 广告形式少 产品包装差 渠道返利少 无促销策略 人员培训少 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列,例如因为缺 少低价品,高价商品销售 慢,自然回款周期长 2019/2/14 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 ? 快速列出中心思想 ?列出分析问题的经典框架 ?分析可以获得的素材 ?将素材放进对应的框架下 2019/2/14 ?完成金字塔 75 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 ?零星的素材 ?想办法搜集更多 ?构建初步的框架结构 ?不断发现新的素材材料 ?框架结构逐步完善 ?调整素材材料分类 ?给框架补充新的内容 ?形成完整的框架结构和完整的内容支撑 ?好的金字塔结构可以不断重复复用 2019/2/14 76 提升自己逻辑思维能力的利器:mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品:个人站长实战技能大全 2019/2/14 77 幻灯片本身从来不是演示的主角 2019/2/14 78 成功PPT演示 确定你的目标 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么?” 2019/2/14 79 成功PPT演示 分析你的听众 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 2019/2/14 80 成功PPT演示 寻找合适的材料 ? ? ? ? ? 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 2019/2/14 81 成功PPT演示 写下完整演讲词 ? 把你想说的写下来 ? 把你写的背下来 ? 按你的理解去讲 2019/2/14 82 成功PPT演示 开场白和结束语 ? 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 2019/2/14 83 PPT提升六大实训 2019/2/14 84 一点感想 最大的困难 不相信自己行! 给别人以惊喜,给自己新天地 2019/2/14 2019/2/14

  

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